お知らせ

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【荒川キャンパス教員のみなさまへ】現物貸借・文献複写の申込について

掲載日:2020年1月23日
2019年度公費支出する場合の申込日の目安
  • 現物貸借:2020年2月中旬まで
  • 文献複写:2020年3月上旬まで 
  • 上記以降も申込は随時受け付けます。
  • ただし、上記以降に申し込まれると申込時期・内容によって到着や請求日が次年度となるため、当該年度での公費支出ができない場合があります。
留意事項
  • 年度末近くに「公費」でお申込みいただいた場合、文献や図書の到着が次年度となることが予想されるため、当該年度での「公費」支出ができないことがございますのでご注意ください。

  • 到着が次年度になると予想される場合は、図書館から個別に連絡いたします。その際「私費」への切替え、または「次年度の公費」での支払いを選択してください。

  • 「次年度の公費支払い」は、現物貸借・文献複写における特例措置です。次年度も首都大学東京に在籍する教員のみ可能です。

  • 年度末に向けて執行状況は日々変動するため、申込の前に、ご自身の「公費」予算残高を、必ず荒川キャンパス会計係へご確認ください。図書館では残高を把握しておりません。

【To the faculty members of the Arakawa Campus】
  Application for the Inter Library Loan by “public expense”

Approximate application deadline for using “public expense”
  • Photocopying of literature: Early March 2020
  • Loan of materials from other organizations: Mid-February 2020
Notes
  • Please note that if applications for the use of “public expense” are made near the end of the academic year, the literature or books you have ordered are expected to arrive in the next academic year; in this case, “public expense” for the current academic year may not be accepted.
  • If ordered literature or books are expected to arrive in the next academic year, the library will contact you. You will be asked to choose from switching to “private expense” or paying using “next academic year’s public expense.”
  • *“Paying using next academic year’s public expense” is a special measure that applies to the photocopying of literature and the loan of materials from organizations.This option can only be used by the faculty members who continue belonging to the Tokyo Metropolitan University in the next academic year.
  • As the end of an academic year is a busy time in terms of budget spending, before making applications, make sure to contact the Accounting Section of the Arakawa Campus and ask about your “public expense” budget balance. The libraries cannot know the budget balance of faculty members.

 
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